施錠管理が可能な部屋に移動して4～5年ほど経過します。常時、部屋の出入口は閉めておき入退室が管理できるよう台帳を設置し、入退室時に記入いただいている状況です。
この出入口が閉められた部屋には男性と女性スタッフが１名ずつの2人体制です。もしかしたらふとした言動がパワハラにつながる可能性もあり被害者にも加害者にもなってしまう環境にあります。（＝今のところはありませんが）
医療情報システムの医療安全の安全管理に関するガイドライン～には入退室管理をするよう物理的対策が書かれていますが、当室の出入口扉を開けたまま業務をするということはこのガイドラインに反してしまうのでしょうか？みなさまの施設での診療録、診療情報管理室はどのような体制になっていますでしょうか。よろしくお願いいたします。
診療録管理体制加算の施設基準について
回答
ベストアンサー
回答者：
ひでき さん
医療事務（医事以外）
＞当室の出入口扉を開けたまま業務をするということはこのガイドラインに反してしまうのでしょうか？
→入退室管理ができるのであれば問題ないと思います。当然ですが、無人になる場合は施錠が必要です。
AKIRA さんからのコメント
コメントくださりありがとうございます。当院もなかなか慢性的な人員不足が続いています。今一度ガイドラインを見直してみます。
回答者：
かっちゃん さん
医療事務（医事）
かっちゃん さん
医療事務（医事）
「医療情報システムの医療安全の安全管理に関するガイドライン第6.0版（企画管理編）」（https://www.mhlw.go.jp/content/10808000/001102575.pdf）の「8.情報管理（管理、持ち出し、廃棄等）」では順守事項③文中に「医療情報の保管場所には施錠等の対応を行うこと」と規定されています。
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