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マル長の精算方法について

マル長の精算方法について

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薬局に勤務しています。
患者様はマル長の上限10,000円の方です。
A病院、Bクリニック両方ともマル長適用となります。
医療機関ごとに上限10,000円となることを患者様に説明し、
A病院→上限10,000円まで
Bクリニック→上限未満
で支払いをしていただきました。
患者様からは市役所で精算すると伺っており、市役所側から『Bクリニックでマル長を適用している証拠がほしい』と言われました。
処方入力はマル長適用の保険で入力していますが、上限に達していないため、レセプト上ではマル長の区分が表記されません。
こういう場合、薬局ではどのように証明したら良いのでしょうか。
また、どうにかして金額を合算する方法等あるのでしょうか。
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