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スクリューなど特定保険医療材料のオーダー側のマスタ等について

スクリューなど特定保険医療材料のオーダー側のマスタ等について

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いつもご指導賜り、誠にありがとうございます。
特定保険医療材料(スクリュー等)の取り扱いについてご教示いただきたく存じます。

当院では、新規採用される医療材料については都度医事コードを作成し、電子レセプト請求に対応できるよう運用しております。これは電子請求を行う上で当然の対応と認識しておりますが、これとは別に、医師がオーダーを行う際の運用方法について、各施設でどのようにされているかお伺いしたいと考えております。
具体的には、以下のいずれの方法を採用されているか、または他の方法をお取りになっているかご教示ください。
1.手術室から提出される使用材料の伝票(紙媒体)を根拠として医事システムに入力している。
2.医師が電子カルテ内に使用材料を手入力(フリーワード)し、それを参照して医事システムに入力している。
3.医師オーダー画面で常に最新の医療材料を選択できるようにし、医事システムと連携している。

当院では現在、①と②の併用運用を行っており、医師が電子カルテ内にスクリューの種類や本数を入力し、手術室では使用材料伝票を紙で管理しています。これらの内容を照合した上で、医事担当がシステム入力を行う流れです。
各施設における運用実態や工夫など、ぜひご教示いただけますと幸いです。

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