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下船後3ヶ月の受診について

下船後3ヶ月の受診について

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いつもお世話になっています。
10/29に発熱で下船後3ヶ月の用紙を持参し、自己負担なしで外来受診した患者さんがおります。その際はインフルコロナ検査にてもどちらも陰性でした。
ですが、本日12/15に再度発熱で受診となったため、3ヶ月以内であることから自己負担なしで帰してしまったのですが、後から調べると下船後に新たに発症した病気については対象外であるとなっていたため、今回は普通の保険適応にして自己負担いただくべきだったのではないか、と思い至りました。
同じ症状についてであれば3ヶ月以内なら自己負担なしで良いのか、それとも今回のように検査で陰性と判断されたものはリセットされたと考えて保険適応となるのか教えていただけませんてしょうか。
医療事務としておはずかしいかぎりですが、
発熱対応が増えてきているので、同様のケースが発生するかもしれませんし、保険適応となるのであれば患者さんに連絡をとらなくてはならないので、どうぞよろしくお願いいたします。
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