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議事録について

議事録について

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こちらは診療報酬と若干関係がない質問かもしれませんが、議事録の周知方法についてどのようにされていますでしょうか。
現在、共有ネットワークに各種議事録を保存し、職員全員が閲覧できる状況にしておりますが、数年前の調査で、「各人が確認したかどうかの確証が必要」との指摘を受け、現在は、「各部署で議事録をプリントアウト⇒スタッフ全員がその議事録に押印⇒ファイリング」という作業を確証としております。しかしペーパーレス化にもならずアナログで手間がかかるため、そもそも「各人が閲覧した」という確証が必要なのか、皆さまの職場ではどのようにされているか教えていただきたく、よろしくお願いいたします。

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