バルトレックス500mgの処方日数制限について

婦人科クリニックの医療事務をしています。
先輩事務が、突然バルトレックス500mgは5日間までか30日間のに処方してくださいと言い出しました。
当クリニックには医師が3名います。その内1人の医師が7日間で処方するので、その場合は事務で5日間分は保険で2日間は自費に直して請求するように言われました。
私は、
・口唇・性器ヘルペス: 通常1回500mgを1日2回、5日間。
・再発抑制（性器ヘルペス）: 通常1回500mgを1日1回（長期服用）。
・帯状疱疹・水痘: 通常1回1000mgを1日3回、7日間。
と思っていたので、何が問題なのか分からず先輩事務に確認したところ、7日間だと返戻になるからだと言われました。
ちなみに病名は先輩事務がつけており、医師は病名を入力しません。7日間処方したということは帯状疱疹もしくは婦人科なので外陰部水痘と病名をつけることで返戻にはならないのではないかと思うのですが、先輩事務は7日間処方する医師に確認もせず、5月からは上記の対応を行ってくださいと指示がありました。
【質問】このようなことは良いのでしょうか。私は先輩事務よりは全然分からないことが多いので指示通りにするしかないのですが…私が間違えているのかも含めて、ご教授頂ければ幸いです。よろしくお願い致します。