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ベースアップ評価料の対象職員について

ベースアップ評価料の対象職員について

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お世話になります。
上記についてですが、様式95の対象職員(常勤換算)数の計算基準日が届出時点となっておりますが、メールでの提出を行う日ということでしょうか。
当院では入退職者が多くいつ時点での人数を記載すればよいか迷っています。また、産休育休、傷病休業の人も含めた人数でよいのでしょうか。
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