血型について

婦人科のクリニック（産科なし）です。妊婦健診は行っています。
「血液型検査（ABO血液型、Rh(D)血液型）」の算定については、原則として初回（転入時）に限り算定可能とされていますが、都道府県（支払基金・国保連合会）の審査基準や自治体ごとの「独自ルール」によって査定（減点）されるケースが見られます。 先月の審査基準で査定されたようで先輩事務が血型は算定しないようにするように指示がありました。
私も当クリニックに来てからの初回算定は問題ないと思っておりました。今まで査定されていなかったですし、当クリニックの血液検査オーダーに含まれている為です。
査定対策として、検査の必要性を裏付けるため、適切な病名（「慢性腎不全」など）とともに、転入・導入である旨を明記する事でしょうか→知らなかったので勉強になりました。
【質問】当クリニックは婦人科なので、レーザー治療や稽留流産などの術前検査項目に血型が含まれています。何年も通っている患者で両方行っている方もいます。当クリニックでは紙カルテと電子カルテを併用しており、会計時事務で全てを遡るのは難しい状態です。算定されている時をどこまで遡って初回ではない場合の削除をすれば良いですか？
なお、血型を算定している履歴は残されていません。今後、紙カルテの表紙に記載する案も出したのが、先輩事務からはそこまではしなくていい。でも、どこまで遡ればいいかはわからないと言われました。先輩事務は算定にならないコメント入力をあまり知らないようで、必要性とかは無視で「術前前検査」としか入力しません。問い合わせもしないので、コメント入力の例も教えて頂けると幸いです。
私の勉強不足ですが、何卒ご教授よろしくお願いします。