令和8年8月報告（実績報告と中間報告）について

ベースアップ評価料を算定している婦人科クリニックです。令和8年度の診療報酬改定で、実績報告が必要なことは認識していましたが、ベースアップ評価料に伴う賃金改善の実績報告だと思っておりました。
報告に必要な事項なのかもしれませんが、事務長は今になって昨年8月1日〜令和8年7月31日までの入院患者数やオンライン診療での道外などの遠方の患者を1から調べ始めました。しかも、全てが手作業で今月中に報告出来るのか心配になるほどです。
また、オンラインでの報告になる為、最終的に送信するのは私の仕事になると言われました。データが揃わないのに送信することも出来ず、私が厚生局に確認しながら作業するのは事務長の立場的に嫌なようで事務長がやるので送信だけしてと言われています。
【質問】
8月の報告に入院患者数はベースアップに関わるので必要かと思いますが、オンラインで遠方の方の人数も必要ですか？

事務長が先輩事務等に調べさせた数値を私が入力し送信するだけなので、書式も私が個人的に調べて確認しているというバラバラで効率の悪い状況なのですが、私は今まで期限厳守でギリギリに作業することはしていなかったのでハラハラしております。無駄なことをして時間かけているのではと感じてなりません。
ご教授頂けると幸いです。