診療点数・診療報酬・レセプト・処方箋・薬価・添付文書のことを調べるならしろぼんねっと

データ提出加算は業者の支援なしでも可能でしょうか。

データ提出加算は業者の支援なしでも可能でしょうか。

  • 解決済回答4
障害者施設等入院基本料を算定している200床未満の医療機関で紙カルテです。医事コンは入っており、オンライン請求をしています。
昨年度までデータ提出加算が要件となっている入院料を有していないので、経過措置の「3」に当てはまるかと思います。それでも準備は進めていかなければならないのかと考えておりますが、業者に支援してもらわずとも様式1等作成は可能なものでしょうか。皆様はデータ提出加算の施設基準になっている診療録管理体制加算の要件になっている専従の担当者を あてたりされているのでしょうか。
医療関係に初めて従事したばかりで初心者なものですので、基本的な質問になってしまい大変恐縮ですが、どなたかご回答いただける方がいらっしゃいましたら助かります。 

回答

ベストアンサー

当院も200床未満、紙カルテ運用、オンライン請求です。
一応私が医事課と兼務(専任)で診療録管理体制加算2を届け出てデータ提出を行っています。データ提出に関する担当者は私ともう一人医事課職員を当てています。
まず、使用中の医事システムから必要なデータが作成可能かシステム会社に確認してください。これが出来ないとデータ提出が行えません。システムによってはもともと機能を有しているものが有ったり、追加で部分的なプログラムを導入しなければならない場合があります。特に後者は費用が発生すると考えておきましょう。
上記に伴い様式1を作成するためのプログラムが一緒に提供される場合があります。
後は、無償の様式1作成ツールもありますし、外部システムとして診療情報管理や様式1作成のシステムを販売しているベンダーさんもあります。

当院では医事システムで様式1作成もまかなっており、提出するデータの作成は自前で行っています。データ作成に関しては業者に外注等はしておりません。

回答ありがとうございます。当院と同じ条件で業者に外注せずともデータ作成を行うことも可能ということ、貴重な情報となりました。早速医事システムの対応可否について確認することにしたいと思います。

 医事システムで提出データを作成しますので、その操作説明を受ける必要があると思います。業者に一切頼らないのは難しいのではないでしょうか。他院で同じ医事システムでデータ提出の経験がある職員がいるならば必要ないかもしれません。なお、業者の操作説明は有償なるので見積が必要ですが、業者からは操作指導以上の支援の提案があるかもしれませんね。
 担当者についてはもっとしっかり施設基準を確認してください。 

回答ありがとうございます。業者についても調べてみようと思います。

業者に支援してもらわずとも様式1等作成は可能なものでしょうか。
→操作がわからなければ作成できないと思いますので、そういった意味で支援は必要になるかと思います。当院は診療情報管理士が作成しており、業者からの研修を受けています(ソフトによっても色々と違うと思うのである程度は自力でできますが行き詰まる時がきますね。)。 

回答ありがとうございます。診療情報士さんが作成されているとのこと、初心者には難しい作業であることが想像できました。業者についても調査してみることにします。 

「業者の支援」というのがどのようなことを指しているのか不明ですが,提出データの中身はテキストファイルなので,パソコンの「メモ帳」に打ち込んで作成することも”理論上は”可能です。

ただ,現実問題としてEFファイルは医事コンから出力するしかないと思いますので,現在の医事コンが対応しているのかの確認が必要でしょう。
様式1に関しては,医事コンが対応している場合もありますし,対応していなくても,DPC調査事務局が「様式1入力支援ソフト」を提供していますので,それを使えば作成可能と思います。

回答ありがとうございます。なるほど、EFファイルは医事コンから出力するのですね。医事コンの保守業者に確認してみます。

関連する質問

受付中回答2

感染対策向上加算1に係る医療機関・行政等との連携について

保健所、地域の医師会と連携し、加算2又は3の医療機関と合同で、年4回以上カンファレンスを実施することとなっているが、保健所、地域の医師会と連携とは具体的に...

施設基準 病院の入院基本料の施設基準等

受付中回答1

様式5の7(療養病棟入院基本料の施設基準に係る届出書)について

療養病棟入院基本料1を算定している病院です。今年度の改定で、摂食機能または嚥下機能の回復に必要な体制を有していない場合には、「中心静脈栄養を実施している状...

施設基準 病院の入院基本料の施設基準等

受付中回答0

新型コロナの臨時的な取り扱いについて

当方、コロナ患者の受け入れをしております。...

施設基準 病院の入院基本料の施設基準等

受付中回答1

地域包括ケア病棟に短期滞在3の患者を入院させた場合

皆様こんにちは。医療事務初診者です。
当院では地域包括病棟入院医療管理料を算定しています。...

施設基準 病院の入院基本料の施設基準等

解決済回答2

地域包括入院料の施設基準等及びその届出に関する手続きの取扱いについて

一般病床において、地域包括ケア病棟入院料又は地域包括ケア入院医療管理料を算定する場合にあっては、ア、イ又はオのいずれか及びウ又はエの基準を満たしていること...

施設基準 病院の入院基本料の施設基準等

わからないことがあったら、
気軽にすぐ質問しよう!

質問する

このコミュニティは、各種法令・通達が実務の現場で実際にはどう運用されているのか情報共有に使われることもあります。解釈に幅があるものや、関係機関や担当者によって対応が異なる可能性のあることを、唯一の正解であるかのように断言するのはお控えください。「しろぼんねっと」編集部は、投稿者の了承を得ることなく回答や質問を削除する場合があります。