スキャン文書の保管についておたずねします。私の入職以前から、電子カルテに取り込みした紙媒体の書類等（各種同意書、問診票など）はダンボールに詰められ法的期間のあいだ保管をしますが、患者ごとに整理されているわけではないためどの患者が最終来院から相当時分期間が経過しているかの判断がつきません。長期電子署名の検討もしていますがベンダーからの試算によると900万近く費用がかかる見込みであり、難航しています。仮に長期電子署名を導入したといても、現状ダンボールに詰められた紙媒体の書類があるためアナログではありますが患者フォルダを作って、ターミナルデジット方式で保管することも考えます。現状の診療情報管理室内で保管するには手狭であり、収納できるくらいの部屋を確保できそうか検討課題です。
電子カルテに取り込み後の書類管理は、どのように保管されていますか？ご教示いただけますと幸いです。
書類の管理方法について
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