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他院からの紹介状や返信状などの保存について

他院からの紹介状や返信状などの保存について

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先月開業しました。
カルテは電子カルテです。

他院からの紹介状や返信状はiPadで書類スキャンして、そのデータをカルテにアップロードしています。
スキャナーはありません。
誰が登録したのか、いつカルテに添付したのかは(登録者:〇〇、〇年〇月〇日)と記載されています。
これがタイプスタンプというものですか…?無知ですみません…。

みなさんはスキャンした後、紙の紹介状や返信状は破棄せず保管されていますか?
カルテにスキャンできていれば破棄しても良いのでしょうか?
保管されている方は何年保管されていますか?

調べたところ、保管期間は5年だったり2年だったり…
「診療情報提供書等の紙媒体の場合、300dpi、RGB 各色 8 ビット(24 ビット)以上
でスキャンを行なうこと。」というのも目にしました。
わ、わからない…と思い相談させていただきました。

外注の病理検査結果もあり、こちらもスキャンしたら破棄しても良いのかお聞きしたいです泣

1番はカルテにスキャンして、紙でも保存しておくのが良いと思うのですが、
院長は紙での保存はこれからどんどん増えていくから、破棄してもいいなら破棄したいと言っています。

長くなってすみません。
よろしくお願いいたします。

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