データ提出加算での外来様式1入力支援ソフト上の患者情報の複写について

遅まきながら2月にデータ提出加算の届出をおこない2，3月にテストデータ提出、6月から算定開始の予定で動き始めたところです。現在あるメーカーの入力支援ソフトを使って様式1の提出用テストファイルを作ることには成功しているのですが、その支援ソフトの月々の費用が33000円かかるのに加えて、6月から充実管理加算の情報が出てきておりそもそも取れる点数も下がるようなので正直支援ソフトの費用対効果が悪いと考えており別方法を用いて様式1ファイルを作成せねばならないと考えています。
これまではメーカーの支援ソフトを使って作った様式1元ファイルを外来様式1入力支援ソフトにとり込んで最終的に様式1ファイルを作っていましたが、例えばこの無料外来様式1入力支援ソフトを使って来月以降のデータを作ろうとした場合、既に入れ込んでいる2月の患者データを3月に複写する方法はないのでしょうか?病名など変わらない項目を何度も手入力する気にもなりませんし、かといってメーカーの高いソフトを使わないとこうした情報を取り込むこともできずで困っています。
最悪もう少し安い支援ソフト(SELFとか)に乗換えも検討せねばならないと思ってもいますが、現時点で入っている患者情報を来月以降も引き継げる方法があれば手入力でも対応可能なのでは?と思っています(6月から入力項目もかなり減るようなので)。
詳しい方おられたら教えて頂ければ幸いです。