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初診料もしくは再診料の算定について

初診料もしくは再診料の算定について

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算定の仕方を教えて頂きたいです。
去年の12月に来られた患者様が今年の4月に受診に来られました。
12月に来られた時は採血をし数日後に採血結果を聞きに来て薬の処方もなく終わりました。
その時の先生のカルテには心房期外収縮と肥大型心筋症と傷病名がついており、浮腫があれば再受診するようにで終わっております。
4月に受診に来られた時は心電図と採血をしてほしいと来られました。
先生のカルテは再診料となっていたので、
私は3ヶ月以上経っているので初診料に戻した方がいいと思い伝えると去年の12月と傷病名が一緒だから再診料でいいと思ったと言われました。
再診料から初診料に戻すなら問診票や何か必要な書類がいるんではないかとも言われました。

3ヶ月以上来院がなかった場合の初診料にするか再診料にするか判断について、と再診料から初診料に戻される時、何か患者様に記入して頂く問診票や書類が必要になりますでしょうか?
ご教示のほど、よろしくお願いいたします

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