オンライン資格確認等システム

クリニックの医療事務です。
【質問】オンライン資格確認等システムは、マイナンバーで受診受付した患者の保険確認に使用するものではないのでしょうか。皆さんはどのように活用しているのでしょうか。また、レセコンではない普通のノートPCにオンライン資格確認等システムを閲覧することは出来ますでしょうか。
【経緯】当クリニックでは、オンライン資格確認等システムをレセコン用でオンライン請求が出来るネットが繋がる環境のデスクトップPCに設置しています。レセコンのベンダーと年配事務が勝手に決めました。年配事務はオンライン請求等回線の仕組みやPCの知識は全くの皆無です。ご本人も言っています。
なので、オンライン診療と電子カルテ（レセコン）は分けて行なっています。オンライン診療は自分には関係ないと年配事務は一切作業してくれません。4月になり保険切り替えの患者が増え、オンライン診療の予約受付でマイナンバーしか持っていないと資格登録がマイナンバーの方が増えました。マイナンバーオンライン資格の保険確認をする際には、オンライン資格確認等システムで確認しないとオンライン診療のベンダーに言われ、年配事務にオンライン資格確認システムが導入されているPCを使用したい旨を伝えましたが、負荷がかかるしオンライン請求にエラーが生じたら困るから無理と言われました。保険証の有効期限延長や資格確認書でオンライン診療受付される方もいるので多くても3名ほどの確認でPCを使用する時間もそんなにかからない状況です。
そもそも、オンライン資格確認等システムは保険証確認をすることもできるためのものではないのでは？と疑問でモヤモヤしており質問させて頂きました。
ちなみに当クリニックはオンライン診療を行っているのにしていないことになっており、オンライン資格確認等システムとオンライン診療アプリの連携など全て私ひとりで設定しました。年配事務はそれも知らず、オンライン診療やっているノートPCにオンライン資格確認等システム入れて、それだけで完結してと言われました。
私の感情は横に置いて、年配事務が言っていることが出来るのであればご教授頂ければと幸いです。私としては、デスクトップよりノートPCの方が負荷がかかり、オンライン資格確認等システムを入れるのに管理者やIDとパスワードは変更しなくてもライセンス（回線）はセッティングしないといけないかと不安に思っています。
よろしくお願い致します。